Det papperslösa kontoret

Idéen om det papperslösa kontoret har väl aldrig riktigt slagit igenom. Ej heller så på verket.

Det är egentligen en fin tanke. Alla papper, dokument och brev samlade i prydliga mappar på datorn som går att slänga runt hur som helst och sedan ordna upp igen genom ett enkelt högerklick och "ordna ikoner efter...". Ingen nedmejad skog. Aldrig några myndighetskaffefläckar på det där viktiga dokumentet. Men så varför funkar det inte för?

Det hela är mycket enkelt. Jag tar verket som exempel. Vi scannar in skrivelser, förfrågningar och andra viktiga dokument så att de hamnar snyggt i inkorgar i burken. Verkets litteratur finns även den tillgänglig via intranätet. Vi behöver egentligen endast skriva ut sådant som tyvärr måste skickas med snigelpost; beslut, förfrågningar, etc. Problemet är att det med samma skrivare som skriver ut de viktiga snigeldokumenten skrivs ut alla möjliga andra saker; skrivelser man inte vill läsa på skärmen, fullständiga handledningar för diverse onödigheter, fikaschemat, meningslös information som ingen bryr sig om, men som om det ändå vore någon som någon gång skulle vilja läsa den ändå finns på intranätet, etc, etc.

Å andra sidan kanske det inte är så farligt att ha lite papper att läsa på ibland. För är det verkligen så sunt att i runda slängar sju timmar per dag sitta och stirra in i en lampa?