torsdag 15 september 2011

Helvetet

Helvetet är uppenbarligen att jobba som kommunal tjänsteman och vara tvungen att kopiera och lämna ut handlingar i tid och otid (fast inte efter tjänstetid förstås).

Själv hade jag nog löst det genom att begära betalt för kopieringskostnaden, vilket man kan göra som myndighet även vid den mest offentlighetsprincipsömmande situationen.

2 kommentarer:

Johanna sa...

Fast om varje separat begäran är under tio sidor finns ju inte den möjligheten...

Salanders sa...

Du är inne på något intressant där Johanna. Det går dock i undantagsfall, enligt information jag hittade från Ekonomistyrningsverket, att ta ut en avgift från första sidan. Saxat från handledningen ESV 2005:27, Avgift för kopia av allmän handling, s. 16: "För att undvika att behöva betala för kopiorna kan någon ständigt återkomma med
”småbeställningar”, dvs. färre än 10 sidor, när beställningen hade kunnat göras i
ett sammanhang. Om myndigheten misstänker att någon systematiskt undviker
att betala för kopiorna genom att göra småbeställningar kan myndigheten göra
en tjänsteanteckning över utlämnade kopior för att ha underlag för ett beslut om
tillämpning av undantagsregeln. Vid varje beställning kan i ett sådant fall 50 kronor
tas ut redan från och med den första sidan till och med den tionde och därefter
med 2 kronor per sida. Det finns emellertid inte något krav på att utlämnande av
avgiftsfria kopior ska registreras eller diarieföras. Detta innebär att endast i uppenbara
fall av missbruk kommer undantagsbestämmelserna att kunna tillämpas.
Några få myndigheter har en generell rätt att ta ut avgift från första sidan. Detta
gäller t.ex. Bolagsverket."

Stöd för ovanstående finns så vitt jag kan se i § 16 i avgiftsförordningen (1992:191) av vilken framgår följande.
"Om en beställning omfattar tio sidor eller mer, skall avgift tas ut för kopior av allmänna handlingar och för utskrifter av upptagningar för automatisk databehandling enligt 15 § 1 och 2.

Avgiften för en beställning av tio sidor är 50 kronor. För varje sida därutöver är avgiften 2 kronor.

Myndigheten får besluta om undantag från första och andra styckena om det finns särskilda skäl."